“具備受理條件的，一律即時受理；具備出證條件的，一律快速簽發(fā)快速出證”，決不讓辦事群眾跑回頭路、冤枉路。7月6日，省司法廳印發(fā)《湖北省司法廳開展辦理公證“最多跑一次”工作的實施方案》（以下簡稱“實施方案”），推出多項便民利民措施，同時公布42類公證事項“最多跑一次”服務清單。
建立一次性告知制和首問負責制，讓辦證群眾少跑冤枉路。省公證協(xié)會相關負責人表示，“最先接待當事人公證申請或咨詢的工作人員，要主動告知自己的姓名及職務，及時受理或一次性告知辦證所需材料，全權負責為當事人辦理或引導當事人辦理公證業(yè)務，無正當理由不得拒絕辦理或轉交他人辦理。”
推廣“互聯(lián)網+公證”，讓“數據多跑路，群眾少跑路”。我省將推動具備網上申辦條件的公證事項由線下向線上轉移，逐步推廣網上公證申辦平臺。
“
《實施方案》明確，有條件的公證機構可開通微信城市服務、官方微博、微信公眾號等多種在線公證服務方式，實現網上咨詢、網上申請、網上受理、網上審核、網上繳費整個在線申辦公證的流程。探索電子公證書、在線電子證據保全保管、債權文書網上賦予強制執(zhí)行效力、執(zhí)行證書在線推送立案等技術，通過線上線下服務，多措并舉為廣大群眾提供方便快捷的公證法律服務。
”
在與湖北省民政廳建立婚姻登記信息資源共享機制等基礎上，省公證行業(yè)還將進一步建立健全信息共享機制，加強與所在地公安、法院、工商等部門的配合協(xié)作，建立完善公證服務查詢系統(tǒng)，為辦理公證業(yè)務提供有效的信息核實手段。
公證事項“限時辦結”。針對公證事項辦理時效問題，《實施方案》明確，實行限時辦結制。要求全省各公證機構根據公證事項審查核實難易程度、信息化共享條件、人員配備情況、地域特點等因素，明確不同類別公證業(yè)務能夠做到的最快辦結時限，并向社會公開作出承諾。根據當事人需要，經協(xié)商一致，可提供郵寄、快遞等方式發(fā)送公證書。
為最大限度減輕群眾的證明負擔，今后，我省公證行業(yè)還將實行證明材料清單制，依法依規(guī)全面清理不合法、不合理的證明。
我省將為老、弱、病、殘等特殊群體建立綠色通道，實行優(yōu)先受理、優(yōu)先審查、優(yōu)先辦理，為困難群體、特殊人群提供公證法律援助。我省公證行業(yè)還將積極探索逐步推廣代查證明、代擬文書、代辦認證等延伸服務，保障“最多跑一次”落實到位。
附：湖北省辦理公證“最多跑一次”公證事項清單
1.出生公證
2.駕駛證公證
3.無犯罪記錄公證
4.學歷公證
5.學位公證
6.畢業(yè)證公證
7.成績單公證
8.出生醫(yī)學證明公證
9.身份證公證
10.親屬關系公證
11.戶口本公證
12.常住人口信息表公證
13.護照公證
14.結婚證公證
15.離婚證公證
16.（無）婚姻登記記錄證明公證
17.在讀（學）證明公證
18.在職證明公證
19.（工資）收入證明公證
20.接種證明公證
21.民事判決書公證
22.民事調解書公證
23.會考證公證
24.四（六）級證書公證
25.專業(yè)技術資格證書公證
26.職業(yè)資格證書公證
27.專業(yè)等級證書公證
28.房屋所有權證公證
29.機動車登記證書公證
30.體檢表公證
31.健康證公證
32.營業(yè)執(zhí)照正（副）本公證
33.組織機構代碼證正（副）本公證
34.稅務登記證正（副）本公證
35.企業(yè)章程公證
36.行業(yè)許可證公證
37.國籍公證
38.住所地（居住地）公證
39.生存公證
40.死亡公證
41.曾用名公證
42.存款證明公證
讓辦證群眾少跑冤枉路
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